宛名ファイル対応

通常、宛名印刷には挨拶状ドットコムのマイページへの登録と住所録の作成が必要ですが、
「登録・作成が面倒」「やり方がわからない」そんなお客さまに向けて、エクセルや筆まめなど、
お客さまが普段お使いの住所録ファイルをもとに宛名印刷をおこなう「宛名ファイル対応」をおこなっております。

注文のながれ

  • はがき作成
    お好みのデザインをお選びいただき、はがきを作成します。
  • 注文フォームで住所録ファイルをアップロード
    はがき作成完了後、注文フォームの宛名オプション画面で「宛名ファイル対応」を選択し、
    お手元の住所録ファイルをアップロードしてください。
  • 挨拶状ドットコムで住所録ファイルを確認・データを変換する
    お客さまから送信いただいたファイルの中身をスタッフが一件一件確認し、
    挨拶状ドットコムで宛名印刷ができる形に変換していきます。
    データの形式に不備がないか確認しながらの作業になるため、
    ファイルが開くことが確認できてから、最短でも2営業日はお日にちをいただいています。
    データの中身によっては、更にお時間いただくこともありますのでご了承ください。
    準備完了後、出荷の前にメールでご連絡いたします。
  • 印刷・出荷
    データの準備ができてから、印刷・出荷の手配にうつります。

価格

1商品につき2,200円

納期

お客さまに送信いただいた住所録ファイルに問題がないことが、確認ができてからの印刷・出荷となります。

データの形式に不備がないか確認しながらの作業になるため、ファイル受領後、
最短でも2営業日は確認のお時間をいただいております。

データが確認できてからの出荷までの日数は、商品や選択いただくサービス内容によっても異なります。

データについて

受付可能なファイル

エクセル 筆まめ 筆王 宛名職人 筆ぐるめ CSV

バージョンや入力内容によっては受付できない場合があります。

上記以外の宛名ソフトをご利用の場合、お問い合わせください。

はがきや名刺など紙原稿からの登録はおこなっておりません。

データをご準備いただく前に必ずご確認ください

お客さま自身で住所録データを、いちから作成する場合
以下のサンプルフォーマットをご利用ください。
サンプルファイル(.xlsx)
エクセル・CSVファイルの場合
  • 姓、名、肩書き、会社名、郵便番号、住所など、項目ごとにセルを分けて作成してください。
  • 宛名印刷に必要なデータのみお送りください。
  • 印刷不要なデータは非表示ではなく、削除してください。
  • 計算式や関数は使用しないでください。
  • 住所の番地は算用数字で入力いただいても、漢数字での印刷になります。
筆まめなど、市販のソフトのファイルの場合
  • データを書き出し、弊店のレイアウトにて印刷いたします。ソフトから直接印刷はいたしません。
  • 筆ソフト内のデータの変更ができない場合は、サンプルフォーマットをご利用ください。
    (お客様自身で入力が必要です。)
旧字の印刷を希望される場合
旧字の中には、パソコン上「機種依存文字」「外字」とよばれる文字があります。
これらの文字は、ご注文の際にご入力いただきましても、弊店で正しく表示されない(文字化けする)
可能性があります。
以下の表に記載しておりますような「旧字(機種依存文字)」が宛名に含まれる場合は
「旧字メモ」欄にて「シフトJISコード番号」をお知らせください。
シフトJISコード番号表はこちら
海外住所について
海外住所は印刷ができません。
データに海外住所が含まれている場合は、印刷から除外させていただきます。
住所録データの保存について
宛名ファイル対応で印刷した宛名のデータは、マイページには保存されません。
敬称について
氏名欄が空の場合は、指定をいただいていても敬称は「御中」になります。
氏名欄に入力のある場合は「様」「殿」「先生」「さん」「君」「くん」「ちゃん」7種類の指定が可能です。
これら以外の敬称は使用できませんのでご注意ください。

宛名代行登録について

お申し込み数が上限に達したため、受付を終了させていただきます。

宛名代行登録とは、「宛名ファイル対応」の宛名印刷をお申し込みいただいたお客様を対象としたサービスで、今回のご注文で宛名印刷に使用したデータを、来年のご注文にご利用していただけるよう、お客さまのマイページへ登録作業を代行させていただきます。

お申し込みの条件
  • 宛名ファイル対応(宛名印刷オプション)をご注文いただける方
  • マイページ会員登録(無料)が必要です。
  • マイページにログインした状態で「代行登録を希望する」のご注文をいただいた方
  • 宛名印刷の件数が3,000件以下の方
お申し込み方法
注文フォームの、宛名オプション画面で「宛名ファイル対応」を選択し、「代行登録を希望する」にチェックを入れてください。
登録される内容

宛名代行登録で、マイページに登録される項目は、宛名印刷に使用した項目のみとなります。お送りいただいた元ファイルに入力があっても宛名印刷に使用しない項目(例:ふりがな、グループ名など)は、代行登録の対象外となります。

マイページの仕様にあわせての登録となるため、元ファイルの項目通りに登録できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

マイページ登録完了時期
2022年2月から作業開始し、9月末までの登録完了を予定しております。
受付期間

2022年12月00日(●)~2022年12月00日(●)

宛名代行登録は数量限定のサービスとなります。

お申し込み数が上限に達した場合は、受付を締め切らせていただきます。

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